The Google Powered Business

Interesante conjunto de posts con trucos y recomendaciones para utilizar de forma avanzada y profesional las herramientas de Google en una empresa en lugar de las herramientas tradicionales, caras, complicadas, que requieren infraestructura, operación y mantenimiento de servidores y licencias, actualizaciones...

El mismo autor ha utilizado Google Groups para poner en marcha un grupo con todas sus ideas al respecto. Un ejemplo práctico más del uso de una de las numerosas herramientas de Google, que a mí no me acaba de convencer. No consigo asimilar el funcionamiento de Google Groups. Prefiero hacer un blog con blogger para eso, me parece que la gente lo entiende mejor (yo desde luego).

Este otro post de Google Blogoscoped recoge la lista de artículos de los que trata:

• Google Office - an introduction
• Google Office Part 1: Business Gmail
• Google Office Part 2: Client Interaction with a Powered Support and News Site
• Book Releases with Nexus.Alerts: Developing on the Google OS
• Google Office Part 3: Knowledge Bases with Google Groups
• Easy Timesheets with Google
• Google Office Part 4: Timesheets

RSS versus Email

Lo que llega a tu lector de RSS es lo que mi amigo Agustín llama desde hace años "Necesitas Conocer". Lo que llega a tu buzón de email DEBES intentar que sea lo que "Necesitas Leer".
[Lo dice Angus McDonald]

Mientras que Luis Suarez recomienda alejarse del email siempre que puedas, en ese mismo post.

RSS en la empresa

Últimamente me está llamando la atención como utilizar RSS en la empresa. Cada día recibo más correos. Cada día más correos de los que envío son devueltos porque los buzones están llenos.

Creo que RSS debe servir para mantener informado y coordinado a un equipo de personas, un departamento, o toda una empresa.

Un detalle: Hace unos meses le añadieron al Gmail la posibilidad de visualizar RSSs en la parte superior de la zona de mensajes. Me pareció una tontería y la desactive. Hoy pienso que si tienes un blog de tu Proyecto, o Departamento o Empresa, basta con que les digas a todos los miembros de él que se suscriban a ese blog en el rss del Gmail para que estén informados. Lo ideas sería que si además usas el Google Apps for your Domain (todos con el gmail), le puedas configurar cuales son los RSS que quieres que les aparezcan a todos los usuarios. Me parece una forma simple y elegante de mantener informados a todos en vez de que tengan que ir a leer las novedades en la home.

Seguiré contando las experiencias al respecto.

En este link he encontrado cosas muy interesantes que espero poder aplicar pronto. [LINK]

Pon un Google en tu red: Google Mini

Pierde tu gente mucho tiempo ordenando los ficheros por carpetas y luego buscándolos? Google quiere ayudarte como siempre lo hace: facilmente.

Compra este servidor que más parece una caja de pizza, enchúfalo en tu red, y díle que index todo lo que encuentre.

Instantes después podrás buscar en toda tu red como buscas en Internet. Más de 200 tipos de ficheros distintos, y sólo por 2.000 Euros.

El tiempo que pierde tu gente en buscar información vale mucho más que eso.

[Link] mini.google.com

La informática empresarial es demasiado compleja. Google dixit.

Llevo muchos días son postear. Varias cosas me han lamado la atención en estos días, pero he estado, y sigo estando, muy ocupado y no he podido ocuparme del blog. Me iré poniendo al día con todas ellas.

Pero no he podido evitar la tentación de dedicar diez minutos para postear esta entrada de Nicholas Carr sobre unas palabras que dijo Dave Girouard (el sheriff de Google de Productos para Empresas o algo así) sobre la enorme complejidad y costo que tienen las prácticas informáticas habituales en las empresas. En el link está en inglés, que es más recomendable de leer, pero por si acaso, aquí está mi traducción libre de las mejores joyas:

• "Los Sistemas Informáticos en las grandes empresas requien mucho mantenimiento".
• "Muchas cosas que se asumen como funciones clave de IT necesitan desaparecen en el eter para que la organización de Sistemas pueda enfocarse en actividades de valor añadido".
• "La Seguridad de la Información, tan crítica como es, necesita ser llevada a cabo por organizaciones que viven y mueren por ella, que invierten dinero, tiempo, recursos y personal en ella."
• "Por que cada compaía debe construir su propia 'expertise', mantener servidores y ofrecer seguridad?".
• "Igual que la gestión de la electricidad ha llegado a ser una rutina, lo harán muchas funciones de Sistemas".

No hace falta decir que estoy en total acuerdo con esas palabras. Eso va a suceder. La duda es cuando. Yo creo que más pronto que tarde, y lo deja caer Nicholas Carr en su post comentando que es más que probable que Google haga un movimiento importante al respecto muy pronto. Yo creo que antes sacará el nuevo producto fruto de la compra de Jotspot realizada hace unos meses, de la cual, por cierto, espero mucho.

Estar atentos.

PD: Este post de Nicholass Carr sobre este mismo tema es interesante también: "Tu nuevo presupuesto para sistemas: 10$"