14/9/07

Evitar Interrupciones

Acabo de poner el post anterior en el que digo que nada me llama la atención mientras espero la Gran Noticia de Google y justo leo en este blog de Intel IT@Intel que lanzan un Proyecto Piloto para para que todos los ingenieros y directores de Intel se desconecten de todo los martes a la mañana.

Deben cerrar el email, desconectarse de la mensajería instantanea, redirigir las llamadas al buzón, rechazar invitaciones para reuniones, y aislarse de visitas poniendo el típico "No Interrumpir" en las puertas de sus despachos.

Intentan así enfocarse al menos medio día a la semana en "thinking work". O tal vez en "real work".

Alguno que yo se lo aplicaría toda la semana, salvo los martes a la mañana ;-)

3 comentarios:

CJ Polo dijo...

Yo pondría un cerdito en cada oficina y el que se salte alguna de estas normas que ponga un euro:
- No hay reuniones por las tardes
- No puedes enviar más de 5 correos electrónicos al día
- No puedes enviar ningún correo a más de 5 destinatarios
- Una reunión no puede durar más de 45 minutos
- No se puede llegar tarde a una reunión
- No hay reuniones por la tarde
- No se interrumpirá a alguien que está hablando con otro alguien (Vamos, hay que sustituir la frase esa de "sólo es un segundo" por "vuelvo más tarde")
- ....

No sigo porque te quemaría el blog

Jorge Uriarte dijo...

Yo últimamente tengo ensoñaciones con que la red, simplemente, se caiga por las tardes.
Ya sé que eso estropearía el acceso a "la nube", Chemalo, pero la productividad media subiría muuucho.

CJ, Lo de que no poder enviar un correo a más de 5 destinatarios debería ser una política de empresa, implantarla en el servidor (seguro que Exchange te deja }:-> ) y yastá.

Y en cuanto a las interrupciones, hay un punto CLAVE. ¿Quién ha decidido que el teléfono tiene prioridad sobre una conversación en directo? Estas hablando de algo, de repente suena un movil, y ya hay un interlocutor menos en la reunión.
Se cuelta y ya llamarán, un poco de educación...pero claro, debe ser que cualquier interrupción motiva más que la reunión en curso, claro...

Para las reuniones que se alargan, deberían existir salas de reuniones con pizarras y SIN SILLAS.
Estar de pie ayuda a mantener la tensión, evita las conversaciones paralelas, y la naturaleza se encarga de recordarnos que las piernas se cargan y hay que ir terminando...

Jorge Uriarte dijo...

Ay... si antes hablo...
Esta mañana tenía una reunión programada de 09:00 a 10:00.

Bien, a las 13:00 he decidido que ya no pintaba nada allí, y les he dejado "cerrando la reunión"...

Si es que...

Cosas que me han llamado la atención